Zentrales Lizenzmanagement erzielt erhebliche Einsparungen

Kosten für Software in der Stadtverwaltung um 1,6 Millionen Euro pro Jahr gesenkt

von Ilse Romahn

Die Kostenvorteile betreffen zahlreiche Produkte der Hersteller Microsoft, VMware, Oracle und Adobe und ergeben sich in erster Linie aus teils stark rabattierten Preisen infolge der zentralen Lizenzbündelung. Aber auch durch die effizientere gesamtstädtische Nutzung vorhandener Lizenzen sowie die durch das zentrale Lizenzmanagement forcierte Ablösung teurer Bestandsprodukte werden signifikante Einsparungen erzielt.

Der für die städtische IT zuständige Stadtrat Jan Schneider erklärt: „Die erzielten Einsparungen zeigen, dass die Zentralisierung der IT-Beschaffung nicht nur bei Hardware, sondern auch bei Software ausgesprochen sinnvoll ist. Durch höhere Abnahmemengen sowie die flexiblere stadtweite Verwendung von Lizenzen kann die Wirtschaftlichkeit des Softwareeinsatzes erheblich gesteigert werden. Gleichzeitig entsteht durch den transparenten Überblick an zentraler Stelle auch eine wesentlich höhere Rechtssicherheit.“ So können Unter- oder Falschlizenzierungen samt entsprechender Vertragsstrafen vermieden werden, die ansonsten aufgrund der ständigen Änderungen der Lizenzmodelle durch die Hersteller leicht entstehen. Und auch aus Sicht der städtischen IT-Sicherheit ist es vorteilhaft, einen zentralen und vollständigen Überblick über die im Einsatz befindliche Software zu haben.

Schneider sagt: „Die bisherigen Erfolge zeigen, dass wir das zentrale Lizenzmanagement und die damit verbundenen Prozesse weiter stärker müssen, um die vorhandenen Effizienzpotentiale bei der Beschaffung und dem Einsatz von Software noch besser nutzen zu können. Weitere Verbesserungen bei der Wirtschaftlichkeit sowie der Rechts- und IT-Sicherheit werden wir nur mit einer konsequent fortgeführten Zentralisierung erreichen.“ (ffm)