Wir wählen ein TMS: entscheidende Faktoren und Kriterien, die man unbedingt beachten soll

Bei diesen beiden Aufgaben sind die TMS-Systeme sehr hilfreich – sie sind moderne Lösungen, die eine Vielzahl von Funktionalitäten in Bezug auf die Unterstützung der internen Abläufe bei den Transportunternehmen bieten. Was soll bei der Auswahl der geeigneten Software dieser Art beachtet werden?

Was ist eigentlich ein TMS und warum lohnt sich seine Nutzung?

Ein TMS, also „Transportation Management System”, ist ein IT-Tool, mit dessen Hilfe zahlreiche Aufgaben im Rahmen des Transportmanagements erledigt werden können. Die IT-Tools dieser Art fokussieren sehr oft auf die Erfassung und Speicherung von Daten, die für die Planung von Routen und die Organisation der Arbeitszeit von Fahrern erforderlich sind. Das sind aber nicht die einzigen verfügbaren Funktionalitäten – es lohnt sich auch, einen Blick auf das Kostenmanagement, Suche nach Parkplätzen oder Abwicklung bargeldloser Zahlungen für die Wäsche und das Parken zu werfen. Mit so einem System können Sie den Auftragsstatus und die Fahrer in Echtzeit überwachen.

Diese Funktionalität trägt sicherlich zur effizienteren Abwicklung der Transportaufträge, zur Optimierung der Prozesse und Verbesserung der Effizienz Ihres Unternehmens bei. Dies kann wiederum zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit führen und in Folge zur Steigerung der Umsätze und des Gewinns. Hierbei ist zu beachten, dass man in der TSL-Branche mit starker Konkurrenz rechnen muss. Aus diesem Grund lohnt es sich, alle verfügbaren Formen der Unterstützung und Lösungen in Anspruch zu nehmen, die die Qualität der Leistungserbringung verbessern können. Unter den TMS-Systemen, denen man Beachtung schenken soll, befindet sich die SNAP. Mehr Informationen dazu finden Sie hier: https://www.snapacc.com/.

Was soll bei der Auswahl eines TMS unbedingt beachtet werden? Faktoren, die beachtet werden sollen

Bei der Auswahl eines TMS lohnt es sich vor allem auf die bewährten Lösungen, wie die SNAP-Plattform zu setzen. Was soll darüber hinaus noch beachtet werden?

Funktionalität
Das ist der Schlüsselfaktor bei der Auswahl eines TMS für Ihr Transportunternehmen. Die SNAP bietet u. a. folgende Funktionen:

• Reservierung der Parkplätze im Rahmen des Systems SNAP Depot,
• Abwicklung von Zahlungen für die Autowäsche (SNAP Washing),
• Zugriff auf die Pannenhilfe zu jedem beliebigen Zeitpunkt (SNAP Roadside Assistance).

Diese Kombination von Funktionalitäten wird den Betrieb eines jeden Unternehmens aus der TSL-Branche wesentlich verbessern. Darüber hinaus bietet die Plattform auch die Abwicklung von Zahlungen für verschiedene transportbezogene Dienstleistungen.

Gebühren für die Systemnutzung
Die TMS-Software wird in der Regel im Abo-Modell oder gegen eine einmalige Lizenzgebühr angeboten. Die beiden genannten Modelle können sich lohnen. Dafür sind aber der genaue Kostenvergleich, sowie eine vertiefte Analyse vor der Entscheidung erwünscht. So können die Kosten in Bezug auf die Transportabwicklung vollumfänglich optimiert werden.

Einfache Bedienung
Bei der Auswahl eines TMS lohnt es sich auf jeden Fall, sich für ein Tool mit einer übersichtlichen HMI und einfacher Bedienung zu entscheiden. Ein Beispiel dafür ist eben die SNAP, die u. a. eine dedizierte App für die Fahrer, sowie ein benutzerfreundliches Online-Dashboard bietet.