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Besondere Ausflüge mit dem Unternehmen – so planen Sie eindrucksvolle Momente

Firmenevents haben den Ruf trocken und steif zu sein, doch mit der richtigen Organisation muss das nicht sein. Anstatt wie gewohnt in einem klimatisierten Raum zu tagen, können Sie mit dem Unternehmen auch auf einen Ausflug gehen und so die Freizeit mit dem Beruf verbinden.

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Symbolfoto
Foto: Unsplash / Veronica Reverse

Je schöner eine Location ist, desto mehr Freude macht es auch nach dem Kongress noch, gemeinsam mit Angestellten und Kollegen durch die Umgebung zu ziehen. Wir verraten Ihnen, wie aus einem langweiligen Event ein schöner Augenblick wird.

Nutzen Sie außergewöhnliche Orte wie Schlösser und Burgen

Wie erfolgreich Ihr Firmenevent wird, hängt entscheidend mit der Wahl des Veranstaltungsortes zusammen. In klassischen Tagungshotels oder schmucklosen Konferenzräumen in der Innenstadt ist es meist langweilig und es fehlt die nötige Inspiration für kreative Prozesse.

Wenn Sie hingegen auf historische Kulissen wie herrschaftliche Burgen oder alte Herrenhäuser setzen, verändert sich schon die Grundstimmung der Teilnehmer.

Geschichtsträchtige Orte sind nicht nur ästhetisch anzusehen, sondern bieten auch eine klare Trennung vom sonstigen Arbeitsalltag. Wenn man nach der Tagung noch gemeinsam im weitläufigen Schlossgarten spaziert oder in historischen Innenhöfen sitzt, lassen sich informelle oder auch persönliche Gespräche auf einem ganz anderen Niveau führen. Die Barriere zwischen den einzelnen Hierarchiestufen werden leichter abgebaut und die Mitarbeiter lernen sich von einer ganz neuen Seite kennen.

Entscheiden Sie sich für Inklusiv-Buchungen

Für Unternehmer ist die Organisation eines Betriebsausflugs mit einem hohen logistischen Aufwand verbunden, der nicht zu unterschätzen ist. Sie müssen jede Dienstleistung, vom Konferenzraum über die Technik bis zu den Freizeitaktivitäten einzeln buchen und am Ende haben Sie schnell den Überblick über das Budget und die Planung verloren. Die Gefahr ist hoch, dass am Ende Zusatzkosten auf Sie warten.

Eine alternative sind Komplettpakete, denn hier haben Sie alle wichtigen Leistungen schon in einer Teilnehmerpauschale mit drin. Das gibt Ihnen von Anfang an mehr Planungssicherheit und reduziert den Stress zu Beginn.

Vor Ort wird der reibungslose Ablauf von einem erfahrenen Team koordiniert und Sie können sich während des Events auf die Inhalte der Tagung und auf Ihre Mitarbeiter konzentrieren.

Sorgen Sie beim Catering für Abwechslung

Gemeinsames Essen bringt Menschen zusammen, daher ist die Verpflegung beim Event besonders wichtig. Ein klassisches Buffet mit schweren Speisen sorgt schnell für ein Tief nach der Mittagspause. Sorgen Sie stattdessen für eine vielseitige und leichte Verpflegung, sodass das Essen eher eine Bereicherung ist.

Achten Sie darauf, für jede Ernährungsform die passenden Alternativen bereitzuhalten. Am besten funktioniert das mit regionalen, veganen und vegetarischen Möglichkeiten, denn dann fühlen sich alle Teilnehmer wirklich wertgeschätzt.

Wenn Sie jetzt noch eine kleine Kaffeestation im Freien aufbauen, wird die gesamte Veranstaltung aufgelockert.

Organisieren Sie Veranstaltungen als Teambuilding-Events

Ein gelungener Firmenausflug bringt das Team im Idealfall näher zusammen und geht nicht nur streng nach Tagesordnung. Die gemeinsame Zeit außerhalb des Büros ist perfekt, um das Vertrauen in der Belegschaft zu stärken. Ein Rahmenprogramm mit kreativen und sportlichen Gruppenaktivitäten kann das Eis sehr viel schneller brechen als ein formelles Kennenlerngespräch.

Die Möglichkeiten sind vielseitig und reichen vom klassischen Bowlingabend über eine geführte Wanderung mit Tieren bis hin zu einem Kochkurs am Abend.